Zalen

De Woudkapel bestaat uit een Kapel, een grote- en een kleine zaal. Deze zijn geschikt voor lezingen, vergaderingen, concerten, religieuze- of filosofische bijeenkomsten, presentaties, cursussen, orkestrepetities. Alle activiteiten die er plaatsvinden moeten passen bij het karakter van De Woudkapel en bij de woonwijk waarin het gebouw staat. Hiervoor zijn gebruiksregels opgesteld. In verband met de coronamaatregelen gelden aangepaste maatregelen. Klik hier: verhuurvoorwaarden en gebruiksregels. De Woudkapel is door de gemeente De Bilt aangewezen als trouwlocatie. De kapel wordt regelmatig gebruikt voor uitvaarten. U kunt hieronder direct reserveren. Voor meer informatie: e-mail verhuur.woudkapel@gmail.com

De kapel

De kapel telt maximaal 150 zitplaatsen. De kapel leent zich naar aard en inrichting goed voor een concert – er staat een vleugel -, een presentatie, lezing of een voorstelling. (Tijdens de corona-maatregelen is er een beperkt aantal plaatsen.)
De kapel is officiële trouwlocatie en ook geschikt voor uitvaarten.
De kapel beschikt over een geluidsinstallatie en een beamer met scherm. Ook  kan een podium worden opgebouwd.
In de kapel is een Yahama C5 vleugel beschikbaar.
De Woudkapel beschikt over een eigen cateraar waarmee rechtstreeks afspraken kunnen worden gemaakt.
Voor het gebruik van de keuken dient vooraf overleg gepleegd te worden met de cateraar.
Cateraar: James Catering, Bert en Brigitte Tuls, tel. 06 531 73 939, e-mail: info@james-catering.nl

Huurprijs tot 1 januari 2022 € 245,- per dagdeel.
Bij meer dan 10 keer huren € 220,- per dagdeel.
Huur bij een uitvaart of huwelijk: € 500,-; incl. grote en kleine zaal € 600,-
Aanwezigheid van technische ondersteuning (verplicht bij uitvaart/huwelijk): € 75,-
Huur vleugel excl. stemmen: € 120,-
Gebruik van livestream: € 120,-
Gebruik van podiumdelen: € 100,-
Voor het gebruik en stemmen van de vleugel, en het gebruik van livestream-faciliteit en de installatie van een podium dienen afspraken via de verhuurcoördinator te worden gemaakt. Kosten van de ondersteuning daarbij zijn voor rekening van de huurder.

Huurprijs vanaf 1 januari 2022 € 350,- per dagdeel.
Huur bij een uitvaart of huwelijk: € 500,-; incl. grote en kleine zaal € 600,-
Huur vleugel excl. stemmen: € 120,-
Gebruik van livestream: € 120,-
Gebruik van podiumdelen: € 100,-
Voor het gebruik en stemmen van de vleugel, en het gebruik van livestream-faciliteit en de installatie van een podium dienen afspraken via de verhuurcoördinator te worden gemaakt. Kosten van de ondersteuning daarbij zijn voor rekening van de huurder.

De grote zaal

De grote zaal telt ongeveer 40 zitplaatsen. De zaal is flexibel in te richten en  te gebruiken als bijvoorbeeld leslokaal of vergaderruimte.  Ook is deze zaal geschikt om te musiceren. Er staat een vleugel.

De zaal beschikt over een versterker, een whiteboard en een beamer met scherm. Gebruik van de vleugel alleen na overleg met de verhuurcoördinator.
De Woudkapel beschikt over een eigen cateraar waarmee rechtstreeks afspraken kunnen worden gemaakt. Voor het gebruik van de keuken dient vooraf overleg gepleegd te worden met de cateraar.
Cateraar: James Catering, Bert en Brigitte Tuls, tel. 06 531 73 939, e-mail: info@james-catering.nl

Huurprijs tot 1 januari 2022 € 66,- per dagdeel.
Bij meer dan 10 keer huren € 60,- per dagdeel.
Huur vleugel excl. stemmen € 60,00.

Huurprijs vanaf 1 januari 2022,- € 125,- per dagdeel.
Huur vleugel excl. stemmen € 60,00.

De kleine zaal

De kleine zaal heeft maximaal 20 zitplaatsen. De ruimte is flexibel in te richten en leent zich voor cursussen, vergaderingen of intiemere bijeenkomsten zoals een meditatie. Er is een versterker, beamer met scherm en een whiteboard aanwezig. Deze zaal beschikt over een eigen koffie- en theepantry. (Tijdens de corona-maatregelen is er een beperkt aantal plaatsen.)

Huurprijs tot 1 januari 2022: € 50,- per dagdeel. Bij meer dan tien keer huren € 45,- per dagdeel.

Huurprijs vanaf 1 januari 2022: € 75,- per dagdeel.